PORADNIK- Jak zorganizować szkolenie biznesowe?
Jak zorganizować szkolenie?
1. Koncepcja szkolenia
Przed przystąpieniem do organizacji szkoleń należy zastanowić się nad koncepcją planowanego szkolenia: potrzebie, przyczynach i celach.
Dobre okazje do organizowania szkoleń dla Pracowników:
zatrudnienie nowych pracowników
etap wdrażania nowości (nowych technologii, produktów, usług)
zmiana w strukturze własnościowej Firmy
uzyskanie wiedzy, którą warto się podzielić ze współpracownikami.
Cele realizowania szkoleń przez Firmy:
przedstawianie sposobu działania Firmy i przekazanie wiedzy nowym Pracownikom
podnoszenie kompetencji Pracowników
podniesienie poziomu wiedzy
rozszerzenie umiejętności
informowanie o nowościach
prezentacja nowości
stwarzanie możliwości zadawania pytań i samodzielnego działania
rozwijanie już nabytych umiejętności
2. Wybór Uczestników szkolenia- ich liczba i stosowane kryterium wyboru
Należy się zastanowić, czy w szkoleniu wezmą udział wszyscy Pracownicy, czy tylko kadra managerska, albo osoby z najlepszymi wynikami w pracy.
O doborze uczestników decyduje charakter i cel szkolenia.
Warto pamiętać , że najbardziej efektywne są szkolenia w mniejszych grupach (do 20 osób)
3. Wybór miejsca
Szkolenie można zorganizować w pomieszczeniach firmowych lub w wynajętych salach konferencyjnych.
Miejsce szkolenia powinno być dostosowane do liczby Uczestników.
Należy uwzględnić sposób ustawienia krzeseł, stołów, blatów w sali konferencyjnej.
Trzeba przemyśleć także wyposażenie sali konferencyjnej- co będzie potrzebne, aby szkolenie przebiegło bez zakłóceń (ekran, rzutnik multimedialny, flipchart, mikrofon, nagłośnienie).
4. Termin- powinien być tak dobrany, aby nie dezorganizował pracy w Firmie
5. Budżet- wpływa na możliwości w zakresie wyboru trenera, miejsca zorganizowania konferencji, ilości Uczestników szkolenia itp.
6. Zaproszenie Uczestników
Uczestników szkolenia można zaprosić poprzez firmowe ogłoszenia lub pocztą elektroniczną.
Gości spoza Firmy zapraszamy listownie, faxem lub E-mailem.
7. Wizytówki / identyfikatory
Jeżeli Uczestnicy szkolenia nie znają się, a będą brać udział w dyskusjach warto przygotować dla nich identyfikatory.
Sprzyja to komunikacji i nawiązywaniu rozmów.
8. Część merytoryczna
Najważniejsze w szkoleniu jest to, co chcemy Uczestnikom przekazać- treści dydaktyczne.
Szkolenie powinien prowadzić specjalista w danej kwestii, który rzetelnie wyjaśni zagadnienia, problemy i odpowie na ewentualne pytania.
Skutecznemu przekazowi treści merytorycznych sprzyja wizualizacja przekazywanych treści:
prezentacje multimedialne wyświetlane przy pomocy rzutnika i ekranu,
schematy rysowane na flipcharcie
9. Materiały pomocnicze
Dla każdego Uczestnika warto przygotować skrypty, które pomogą zapamiętać i zrozumieć przekazywane treści.
W takich materiałach powinien znaleźć się schematyczny spis poruszanych na szkoleniu zagadnień.
Dobrze przygotowany materiał pomocniczy sprzyja temu, aby nie notować całości tylko dodawać własne uwagi do otrzymanych gotowych notatek.
Dobrym rozwiązaniem jest także przygotowanie dla każdego Uczestnika notatników i długopisów.
10. Harmonogram szkolenia
Szkolenie powinno przebiegać w ustalonych czasowo ramach.
Plan szkolenia powinien uwzględniać następujące elementy:
rozpoczęcie z wyjaśnieniem celów i planu szkolenia
przedstawienie kolejnych punktów szkolenia
czas na zadawanie pytań
czas na samodzielna prace np. w celu sprawdzenia swoich
umiejętności
czas na ewentualny test sprawdzający skuteczność szkolenia
przerwy (które pozwolą odpocząć pomiędzy kolejnymi porcjami informacji
dodatkowy czas na niezaplanowane wydarzenia- przedłużenie się dyskusji, dygresje
11. Catering- jeśli szkolenie trwa dłużej niż kilka godzin warto zapewnić uczestnikom serwis kawowy i posiłki
12. Baza noclegowa i rekreacja- jeśli szkolenie trwa kilka dni, lub Uczestnicy przyjeżdżają z daleka warto przygotować odpowiednie zaplecze noclegowe.
Jeśli dysponujemy większym budżetem można Uczestnikom szkolenia zorganizować także atrakcje, które pomogą zrelaksować się po szkoleniu.
Atrakcje te mogą spełniać funkcje integracyjne.
13. Analiza szkolenia i wnioski na przyszłość
- co było trafnym pomysłem, co spełniło oczekiwania, jakich błędów nie powtarzać.
Często stosowanym rozwiązaniem jest zebranie od Uczestników opinii o spotkaniu, przeprowadzenie ankiety
14. Samemu czy z pomocą firmy takiej jak my?
Firmy zlecają organizowanie szkoleń pracownikom działów szkoleń, asystentkom lub trenerom.
Dobrym rozwiązaniem jest także korzystanie z firm takich jak nasza ponieważ możemy skutecznie doradzić w wyborze miejsca.
Znamy obiekty konferencyjne w całej Polsce pod względem ilości i wielkości sal konferencyjnych, wyposażenia konferencyjnego, zaplecza gastronomicznego, hotelowego i rekreacyjnego.
Możemy dobrać miejsca najbardziej odpowiednie dla realizacji danego szkolenia.
Posiadamy także profesjonalna bazę trenerów specjalizujących się w szerokim zakresie zagadnień.
Zapewniamy także duże możliwości w zakresie organizowania atrakcji dodatkowych.
Przeprowadzamy wiele szkoleń więc mamy możliwość uzyskania korzystnych rabatów.
Dużym atutem realizowanych przez nas szkoleń jest fakt, że działamy kompleksowo.
Ponadto na każde realizowane przez nas szkolenie jedzie profesjonalnie przygotowana osoba, która dopilnowuje wszystkich spraw na miejscu. Trener i Uczestnicy szkolenia mogą skupić się wyłącznie na przekazywaniu i przyswajaniu treści merytorycznych- pozostałe sprawy załatwia nasza Firma.
[url=http://www.szkolenia-konferencje.com.pl/szkolenia.html]Organizacja szkoleń[/url]
[url=http://www.szkolenia-konferencje.com.pl/konferencje.html]Organizacj konferencji[/url]
[url=http://www.szkolenia-konferencje.com.pl/integracja.html]Organizacja integracji[/url]
Brak podobnych postów.
Comments
Leave a Reply
